今年45月,公司相繼中標了某安防和生產兩個工程項目,合同金額近900萬元。自5月底項目經理程文華進駐現場開始組織施工以來,就形成了以項目建設為中心的團隊協作良好氛圍,有利地推動了項目進程。

 


       該項目開工伊始,公司工程管理中心、運營管理部、項目設計中心、西北事業部等相關人員均自主自發的緊密配合項目的各項工作。因分工不同,工作交代有時不清楚具體對接人,該項目工作微信群里看到最多的就是找我兩個字,即便當事人沒看到的,也會有人代為轉達馬上回復,做到了事事有交代,件件有回復。這種情況在運營管理部汪玲芳、王治和何小芳等采購人員的身上得到了完美體現。尤其汪玲芳同志,對整個項目的各種設備采購情況非常清楚,隨時督促,及時反饋,對項目上采購設備的需求從沒有放松的時候,即便處于休息日也展現的是緊張工作的狀態,有些現場急需而流程還在審批過程中的設備,她會非常有擔當地協調供方備貨,具備條件立馬發貨。

 

      還有項目設計中心劉鋒同志,這位同志的愛人剛懷孕,反應特別強烈,為不影響駐場開展深化設計工作,他硬是狠心將愛人送回了老家,一個人呆在了項目現場,一直是沒日沒夜的工作著。因甲方現場用途變化等多重因素,變更比較大,他總是頂著烈日一趟趟確定點位,不厭其煩一次次給項目經理、施工分包單位交底,并陪同施工項目經理和供方現場對接,穿梭在各個體現關鍵功能的設備點位,共同討論最佳安裝方案。

 

       還有敬業的施工項目經理程文華同志,程文華是工程部門的老同志了,專業技術過硬,有豐富的現場管理和與甲方打交道的經驗。在這個項目中,他統管著整體的施工進度和項目配套的各方人員協調工作。現場情況復雜,配套作業單位多,交叉作業繁多,既要接受甲方的工程進度要求,又要考慮現場施工能力,還要推動公司的各項流程。在項目部缺乏人手的情況下,程文華盡心盡力,全身心撲在項目上,一個人發揮了幾個人的作用!在項目進行過程中,他始終保持與業務經理的有效溝通,凡事有商有量,依據商議結果拿出合理意見,安排項目的工作,推動項目的進程。

 

       在這個以項目建設為中心臨時組成的小團隊里,還有運營管理部計劃員、工程管理中心綜合管理員、工程管理中心主任、運營管理部部長以及分管工程、計劃、采購等的公司領導,他們跟所有成員一樣,隨時都在響應項目的各項需求,團結、緊張、嚴肅、活潑的工作氣氛一直貫穿其中,我身處其中,時時都能感受到一切以項目為中心的強大牽引力。

 

       我作為這個項目的業務經理,從1年前開始跟進項目到簽訂合同再到進場施工2月有余,一步步走來,可謂深有感觸。如果沒有一支目標一致、緊密團結、敬業高效的團隊,這個項目不可能中標,更不可能克服重重困難成就現在這樣各方基本滿意的施工局面。而在整個過程中,業務經理的牽頭作用尤其重要,因為業務經理相對更了解現場情況和甲方各部門職能職責,一年多建立起來的業務關系更容易溝通和協調現場出現的各種問題。

 

       項目投標前期,我就所掌握的情況與派駐事業部的技術人員劉鋒隨時討論戰略戰術,他一次次陪我去現場,反復與甲方交流溝通以了解他們的項目建設需求,無數個方案改版都在漫漫長夜完成。投標過程中也得到了公司很多領導的支持,項目設計中心更是派出了五人隊伍配合標書制作,尤其標前指派專人到場查驗所有標書。作為業務經理的我,除了和采購部門配合反復與各供方談判,確認各品牌的參考價格,將成本控制到最佳外,對投標文件提出了自己的編制思路,然后一而再再而三進行反復的校對。在大家的共同努力下,保證了標書的準確性,價格的合理性,這些都是確保中標的必要條件。

 

       項目投標前,嚴格執行標前評審流程,中標后,我第一時間報請公司走價格評審流程,合同評審流程,落實施工負責人,編制施工方案。兵馬未動,糧草先行,待甲方合同確認,我方評審流程亦隨即完成,同步可以簽章,施工負責人同步出發。程文華到現場后,作為業務經理的我,第一時間帶他一一見過甲方相關部門負責人,面對面溝通好施工過程中各相關部門所關注的問題。施工開始后,我時刻關注施工計劃,做到了對各個關鍵節點心中有數,并多次到現場協調解決問題。

 

       在一個項目中,業務經理始終是甲方和施工方之間的重要橋梁,業務經理對甲方負責,施工負責人對業務經理負責。同時業務經理也必須是施工負責人的重要幫手,一切對推動項目進程有益的事項,業務經理都有義務責無旁貸去協助施工負責人解決,比如提供當地勞務分包方資源、參與比質議價、協調公司內部流程、協調供方供貨進度、協調甲方配合支持等一系列工作。

 

       目前,在公司領導的大力支持下,在公司各部門的配合下,在項目團隊的共同努力下,5715項目施工建設推進非常順利,而這就是以項目建設為中心的團隊協作帶來的必然結果。

/謝慧娟


2019年08月06日

【一線風采】“平哥”的不平凡事

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【員工心語】團隊協作是項目順利推進的保障——某工程項目建設感悟

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